Tomar notas en macOS Sierra

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Por Bob LeVitus

Notes es un bloc de notas electrónico para tu Mac. Una nota es un lugar conveniente para anotar notas rápidas, recetas, números de teléfono o lo que sea. Algunas notas se muestran aquí.

Para crear una nueva nota, seleccione Archivo → Nueva nota; presione ⌘+N; o haga clic en el botón con el cuadradito y el lápiz en la barra de herramientas.

Notes es sumamente flexible; aquí hay algunas cosas que puede hacer:

  • Haga doble clic en una nota para abrirla en su propia ventana, de modo que pueda arrastrarla por la pantalla junto a su barra de título.

Después de abrir una nota en su propia ventana, si desea que la nota flote frente a otras ventanas para que esté siempre visible, elija Ventana → Flotar en la parte superior.

  • Cambie el texto a cualquier fuente, color, tamaño y estilo seleccionándolo y utilizando la miríada de herramientas del menú Formato.
  • Busca una palabra o frase en cualquier nota escribiendo tu consulta en el cuadro de búsqueda.
  • Cree listas con viñetas, numeradas o punteadas seleccionando el texto y eligiendo Formato → Fuente → Listas.
  • Cree carpetas para organizar sus notas seleccionando Archivo → Nueva Carpeta, presionando ⌘+Mayús+N, o haciendo clic en el botón Nueva Carpeta en la parte inferior de la lista de carpetas.

La ventana Notas debe estar seleccionada para crear una nueva carpeta. Si una nota en una ventana está activa, el comando Nueva Carpeta no estará disponible. Por lo tanto, haga clic en la ventana principal de Notas si el comando Nueva Carpeta está en gris. O haga clic en el botón Nueva nota de la barra de herramientas, que se activa incluso cuando se trabaja con una nota en una ventana separada.

Las carpetas en la aplicación de Notas son exclusivas de las Notas. En otras palabras, las carpetas descritas en las siguientes viñetas no son carpetas del Finder. No los encontrarás en tu disco duro; viven sólo en la aplicación Notes (y en iCloud u otras cuentas de Internet si las has habilitado). Y también recuerde que las carpetas son estrictamente opcionales. Si no tienes un montón de notas, mantenerlas todas en una sola carpeta y usar el cuadro de búsqueda para filtrarlas puede funcionar para ti.

  • Mostrar u ocultar la lista de carpetas seleccionando Ver → Mostrar/ocultar carpetas o haciendo clic en el botón Mostrar/ocultar carpetas de la barra de herramientas.
  • Para mostrar sólo Notas en una carpeta, haz clic en el nombre de la carpeta en la lista Carpetas, o haz clic en Todo iCloud para ver todas tus notas.
  • Sincronice automáticamente las notas con su iDevice mediante iCloud u otras cuentas de Internet seleccionando Notas → Cuentas, que abrirá el panel de Preferencias del Sistema de Cuentas de Internet; a continuación, haga clic en la cuenta de Internet correspondiente, como Office 365 o Gmail, y active su casilla de verificación para sincronizar Notas.
  • Envíe el contenido de una nota a través de las aplicaciones Mail o Messages seleccionando File → Share o haciendo clic en el icono Share.
  • Imprima una nota seleccionando Archivo → Imprimir o presionando ⌘+P.

Todo lo que escriba en una nota se guarda automáticamente a medida que la escribe, de modo que las notas no tienen los comandos Guardar, Guardar como o Duplicar.

Otros objetos de las Notas incluyen un corrector ortográfico, notas habladas, sustituciones de texto (como las citas inteligentes y los guiones inteligentes) y transformaciones (como hacer mayúsculas o minúsculas). Puede encontrar todas estas opciones en el menú Edición.

Siguiendo adelante, El Capitan introdujo cuatro nuevas características en Notes:

  • Puede arrastrar y soltar fotos, PDFs, videos y otros archivos en una nota, algo que no era posible en Notas antes de El Capitán (10.11).
  • El navegador Archivos adjuntos muestra todos los archivos externos que has arrastrado a cada nota en un solo lugar, lo que facilita la búsqueda. Haga clic en el botón Archivos adjuntos de la barra de herramientas para ver esta función en acción; haga clic de nuevo en el botón Archivos adjuntos para volver a sus notas.
  • Utiliza el menú Compartir en aplicaciones como Safari y Mapas para añadir contenido a las notas.
  • Puede agregar listas de verificación (además de las listas con viñetas, numeradas y punteadas), como se muestra en la lista de tareas en el medio, haciendo clic en el botón Lista de verificación en la barra de herramientas, seleccionando Formatear → Lista de verificación, o utilizando el acceso directo ⌘+Shift+L.

Una novedad en Sierra es la posibilidad de compartir notas con otros y permitirles editarlas. Así es como funciona: Haz clic en el botón Añadir personas de la barra de herramientas y elige cómo quieres enviar tu invitación: Mail, Mensajes, Twitter, Facebook, AirDrop, o Linked In.

Si la persona a la que invitas también está ejecutando Sierra, verá la nota en su copia de Notes; si está ejecutando cualquier otro sistema operativo, la nota se abrirá en el sitio web de iCloud para su edición. Cuando haya terminado, verás sus ediciones en Notes en tu Mac en unos pocos minutos.

Ahora ya sabes todo lo que necesitas saber para usar y disfrutar de la nueva y mejorada aplicación Notes de Sierra!

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